Hoe voer ik controle rapportages en begrotingen uit?

Met TimEnterprise kun je heel precies en flexibel werken met tarieven. Je kunt bijvoorbeeld de uren van je medewerkers financieel maken tegen het standaardtarief van hun afdeling, terwijl de uren die besteed zijn aan projecten berekend worden tegen het specifieke projecttarief. 

Bovendien kun je binnen dezelfde afdeling onderscheid maken tussen junior- en senior-medewerkers door ze verschillende tarieven toe te kennen. 

Veranderen je tarieven? Geen probleem. Met TimEnterprise kun je tarieven eenvoudig en op elk moment aanpassen. Dit is zowel handig voor permanente wijzigingen als voor tijdelijke tariefaanpassingen. 

Daarnaast kun je met TimEnterprise overheadkosten apart opnemen in je tarieven. Dit geeft je een nog beter inzicht in je totale kosten en maakt je financiële administratie nog preciezer.

Een budget kan je voor meerdere doeleinden inzetten. Een budget kan bijvoorbeeld begroting of een projectbudget zijn, maar kan je ook gebruiken om beschikbare capaciteit van een persoon of afdeling vast te leggen en deze te verdelen over verschillende activiteiten of de benodigde capaciteit af te zetten tegen de beschikbare capaciteit. Op deze manier kan je capaciteitsbegrotingen of individuele werkplannen vastleggen en zo onderbouwen waarom inhuur benodigd is of juist keuzes maken in de welke taken je wel of niet gaat uitvoeren of aan kan nemen en zelfsturing mogelijk maken.

De budgetmatrix helpt je niet alleen met het maken van begrotingen, maar ook met het effectief controleren ervan. Je kunt hiermee begrotingen maken die in hiërarchische lagen zijn opgebouwd waardoor je je begroting op een gedetailleerd of op geaggregeerd niveau kan maken.  Je kunt dit doen van onder naar boven (bottom-up), van boven naar beneden (top-down), of een mix van beide. Daarnaast maken kleurcodes en tips het makkelijk om snel fouten of ontbrekende informatie in de begroting te vinden. Zo kun je de begroting goed in de gaten houden en ervoor zorgen dat alles klopt.

Budgetten kunnen door voortschrijdend inzicht of onvoorziene omstandigheden wijzigen. De budgetmatrix biedt de mogelijkheid om wijzigingen toe te passen, waarbij deze en het origineel altijd inzichtelijk blijven.

Wat is een budget zonder bewaking? Een getal met beperkte waarde. Doordat medewerkers hun uren verantwoorden, verschijnen deze automatisch in de budgetmatrix als gerealiseerde uren en kan je deze afzetten tegen het vastgelegde budget. Hierbij ziet iedereen de voortgang van de eigen uren, de projectgroep, afdeling of organisatie.

Uiteraard afhankelijk van jouw rol en rechten binnen de applicatie. Op deze manier geef je medewerkers ook de mogelijkheid van zelfsturing, kan je verantwoordelijkheden lager in de organisatie neerleggen en tijdig ingrijpen als budgetten overschreden dreigen te worden.