MEER WAARDE UIT TIJD |
Wat zijn de verschillende rapportagetypes en exportmogelijkheden?
Binnen TimEnterprise zijn er meerdere rapportagetypes te vinden en bijbehorende exportmogelijkheden. Hieronder vind je nogmaals kort een samenvatting van alle beschikbare iconen. Let op, welke iconen je ziet hangt af van de type rapportage die je wilt maken. Zo kun je bij een budgetmatrix bijvoorbeeld de assen van een rapportage omdraaien, maar kan dit bij een grafisch rapport weer niet.
Met deze button kun je de assen van de rapportage omdraaien.
Mocht je een rapportage vaker gebruiken, dan kun je door de ster te selecteren de rapportage toevoegen als Favoriet, zodat je in het begin scherm van de Rapportage module direct naar de rapportage kunt.
Hiermee kun je rapportages omzetten en exporteren naar Excel en PDF.
Met deze button kun je de assen van de rapportage omdraaien.
Mocht je een rapportage vaker gebruiken, dan kun je door het sterretje te selecteren de rapportage toegevoegen als Favoriet, zodat je in het begin scherm van de Rapportage module direct naar de rapportage kunt.
Wanneer je een rapport als favoriet instelt, dan opent er een nieuw panel waar je de instellingen voor het favoriete rapport aan kunt geven. Zo kun je bijvoorbeeld de naam van de rapportage aanpassen, zodat je precies weet om welk rapportage het gaat. Ook kun je een toelichting erbij geven.
Als laatst kun je ook instellen op basis van welke gegevens het rapport wordt ingeladen. Als je er voor kiest om altijd van 1 jan t/m 29 december het rapport te laten draaien, dan zal die altijd dat gekozen jaar laten zien. Wanneer het dus 1 januari 2025 is, dan laat hij nog steeds 1 jan t/m 29 dec 2024 zien.
Als je voor de optie ‘Gebaseerd op het huidige weekjaar’ kiest, dan zal dit automatisch aangepast worden naar 1 jan t/m 29 dec 2025.
Hierboven is het al kort benoemd, maar er zijn dus verschillende rapportagetypes met verschillende exportmogelijkheden. Je kunt de verschillende types herkennen aan de iconen die er voor staan. Standaard zie je altijd eerst het hoofdniveau, deze is te herkennen aan dit icoon:
Hier vallen de volgende rapportages onder.
Overzicht: hierbij kun je het rapport alleen exporteren als PDF of Excel bestand. Omdat het geen matrix is, kun je ook de assen niet draaien of de matrix vergroten/verkleinen.
Grafisch rapport: hierbij kun je het rapport alleen exporteren als PNG bestand. Net als bij een overzicht kun je het rapport zelf niet aanpassen of de assen draaien.
Matrix: hierbij kun je kiezen voor het exporteren met hiërarchie (matrix wordt getoond zoals het rapport wordt getoond op het scherm) of zonder hiërarchie (matrix wordt geëxporteerd met platte registraties).
Multiple select